Einkauf – SWT GmbH

IM EINKAUF LIEGT DER GEWINN

Der Einkauf ist geprägt von routinierten Abläufen, weshalb man durch Straffung und Optimierung der Prozesse enormes Sparpotenzial besitzt.

Das komplette Sparprogramm

Die e.bootis-ERP II Suite beinhaltet alles was man benötigt, um ein effizientes Beschaffungswesen zu kreieren: Bei allen Vorgängen, von A wie Anträge bis W wie Wareneingang, ist eine durchgängige Überwachung aller Prozesse gegeben.

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Bedarfsermittlung

Das A und O im Einkauf ist das Wissen darüber, was gebraucht wird. In der Bedarfsermittlung werden alle benötigten Materialien zentral zusammengeführt. Die e.bootis-ERP II errechnet automatisch den Bedarf. Grundlage für die Berechnung können Aufträge, Verträge oder Produktionsaufträge sein.

Darüber hinaus erstellt Ihnen die e.bootis-ERP II Suite Bestellvorlagen, über die Sie natürlich die umfängliche Kontrolle haben. Aufgrund der zentralen Verwaltung wissen Einkauf und Disposition immer, warum welche Bestellung getätigt wurde. So haben Sie volle Transparenz in einem der wichtigsten Unternehmensbereiche.

Bezugsquellenverwaltung

Man muss den Markt kennen, um das optimale Preis—/Leistungsverhältnis herauszuholen. Die Bezugsquellenverwaltung zeigt Ihnen an, wo Sie was zu welchem Preis beziehen können. Das System zeigt nicht nur eine Übersicht der bisherigen Lieferanten, es listet alle Lieferanten auf, die sich, z.B. über eine Online-Datenbank, auffinden lassen.

Einfache Bezugsquellenverwaltung
Angebotsauswertung

Anfragenverwaltung

Sind Sie es leid, mühselig alle Preise zusammenzusuchen? Wieso nicht in einem Arbeitsschritt eine Anfrage erstellen und diese an alle potenziellen Lieferanten senden? Kein Problem mit unserer ERP-Lösung. Die Angebote werden dann automatisch ausgewertet, damit Sie nur noch den besten Lieferanten auswählen und dort bestellen müssen.

Bestellungen

Um auch den Bestellvorgang so intelligent wie möglich zu gestalten, werden Sie durch e.bootis-ERP II, u.a. mit automatischen Vorschlägen zu Mindestbestellmengen, unterstützt. Unsere ERP-Lösung kann sich ebenfalls automatisch um die Bestellung von C-Teilen bei Stammlieferanten kümmern.

Der anschliessende Versand mittels der angesprochenen EDI-Schnittstelle, vereinfacht den Bestellvorgang. Die Zeiten des aufwendigen Zusammentragens und der Auswahl von Lieferanten sind vorbei!

einkauf bestellung aus lieferantenartikel
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Reklamationswesen

Transparenz und Schnelligkeit bei der Reklamation mit unserer ERP-Lösung. Aus Kundenreklamationen können sofort Lieferantenreklamationen erstellt werden.

Alle Vorgänge sind in einer Belegkette dargestellt, somit wird der komplette Prozess nachvollziehbar. Natürlich sind alle Formen des Reklamationswesens abbildbar.

Lieferantenbewertung

e.bootis-ERP II bietet die Möglichkeit, Lieferanten objektiv bewerten zu lassen. Errechnet wird die Bewertung durch das Feedback bei Wareneingängen. Die Merkmale für die Bewertung sind u.a. die Preise, die Lieferzeiten, Qualität und Anzahl der Reklamationen. Die Bewertungen können exportiert werden und als Grundlage für Verhandlungen mit den Lieferanten oder für das Qualitätsmanagement dienen.

Lieferantenbewertung, fertige Bewertungsbogen zur Verbesserung der Lieferqualität

Lieferantenrechnungen und Gutschriftsverfahren

Auch bei der Zahlung an Lieferanten bietet e.bootis-ERP II Hilfe. Die integrierte Rechnungsprüfung kontrolliert mögliche Differenzen zwischen Rechnung und Liefereingang. Im Standard ist auch eine Status— und Preiskontrolle, sowie eine automatische Datenübergabe an die Buchhaltung enthalten. Sogar PDFs und eingescannte Dokumente können zur Verarbeitung in e.bootis-ERP II eingelesen werden.

Short facts

  • Umfangreiche Preisfindung
  • Chargenreservierung/Seriennummern
  • Individuell zusammenstellbare Verkauf-Sets
  • Belegverknüpfungen im Vertriebsprozess
  • Verfügbarkeitsprüfung/Lieferterminermittlung
  • Differenzierte Rechtevergabe zur Preisreduktion
  • Intrastat-Auswertungen
  • Provisionsermittlung
  • Verkaufsreklamationen
  • Gutschriften
  • Interessentenverwaltung
  • Lieferaufträge, Sofortrechnungen
  • Margenermittlung
  • Handelskalkulation
  • Herstellkostenkalkulation
  • Streckenaufträge
  • Wartungsaufträge
  • DEL-Notizen
  • Stützungsverkäufe
  • Zollverarbeitung
  • Leihware
  • Rahmenaufträge
  • Budgetverwaltung/-prüfung
  • Sortimente
  • Konsignationsgeschäfte