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Legal Compliance Software

Was bedeutet Compliance?

Compliance ist in der betriebswirtschaftlichen Fachsprache der Begriff für die Einhaltung aller anwendbaren Gesetze und Richtlinien in einem Unternehmen.

Die Eigenkontrolle der Legal Compliance benötigt entsprechende spezialisierte Instrumente.

Gesetze gefiltert

Warum ist ein Compliance System notwendig ?

Ein Unternehmen muss zunehmend um die Einhaltung der Gesetze bemüht sein und diese auch selbstständig kontrollieren. Gerade Unternehmen die nach ISO 14001 zertifiziert sind, haben als grundsätzliche Forderung ein solches System zu betreiben oder es kann die Führung eines solchen Systems aus dem IKS (Internes Kontrollsystem) heraus gefordert werden. Damit wird erreicht, dass man das System jederzeit anwenden und überprüfen kann.

Die Sicherstellung von Compliance in einem Unternehmen kann organisatorische Maßnahmen unterstützen und führt zu einer Entlastung bei betrieblichen Kontrollen durch die Behörden.

Die Eigenkontrolle der Legal Compliance benötigt entsprechende spezialisierte Instrumente. Die Gesetzesanforderungen werden auf die einzelne Anlage erfasst und dokumentiert. Damit die Daten aktuell bleiben, müssen Gesetzesänderungen periodisch nachgepflegt und erfasst werden.

Gesetze und Gesetzesartikel

Unsere Lösung

Wir haben uns der Problematik angenommen und ein System entwickelt, das es erlaubt alle Gesetze und Verordnungen zu den entsprechenden Abteilungen / Prozessen zuzuordnen.
Das browserbasierende Programm erlaubt eine Erfassung der relevanten Gesetze auch ausserhalb der Unternehmung, da es über das Internet bedient werden kann.

Funktionsmerkmale

  • Browserbasierende Lösung, lauffähig in allen gängigen und aktuellen Browsern wie Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, Opera usw.
  • Erfassungen aller auf das Unternehmen zutreffenden bzw. zu erfüllenden Gesetze, Regeln und Verordnungen
  • Direktes verknüpfen von im Internet befindlichen Gesetzestexten
  • Hinterlegen von zusätzlichen Dokumenten bei den Gesetzen die im Nachweis mit aufgeführt werden.
  • Länderspezifische Gesetze pro Anlage bzw. Prozess definierbar.
  • Zusammenfassen von Gesetzen, Regeln oder Verordnungen in frei definierbaren Katalogen (z.B. pro Unternehmensprozess)
  • Mailbenachrichtigung an definierte Anwender bei Neuanlage oder Änderungen von Katalogen oder Gesetzen
  • Bearbeitungsstufen und Statusverwaltung damit die Stufe der Erfüllung eines Gesetzes verfolgt werden kann